Mit älter werdenden Beschäftigten wachsen

- NRW-Modellprojekt AGE-Management in KMU –

Das Modellprojekt AGE-Management

Während ausgewählte Großunternehmen sich bereits des Themas angenommen haben, schlägt sich die Sensibilisierungsarbeit jedoch leider noch nicht in der betrieblichen Praxis nieder. Insbesondere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) nehmen die Probleme noch nicht intensiv wahr und bereiten ihre Unternehmenspolitik noch nicht auf den anstehenden Wandel vor. Wichtigster Grund für die zögerliche Umsetzung von Konzepten zur Gestaltung des demographischen Wandels ist, dass die bestehenden Instrumente und Methoden häufig noch zu wenig bekannt sind oder auf die Bedürfnisse und Möglichkeiten von KMU zugeschnitten sind.

Im Modellprojekt haben ein Dutzend Unternehmen und Verwaltungen unterschiedlicher Größe und aus verschiedenen Branchen gemeinsam mit Beratern, Vertretern aus Berufsgenossenschaften, Krankenkassen und Berufsverbänden praxisnahe Lösungen zur Gestaltung des demographischen Wandels erarbeitet.

Unsere Projektpartner

Zentrale Zielsetzungen des Projektes sind:

• Die Anpassung vorhandener Instrumente und Methoden für betriebliches AGE-Management auf die Bedürfnisse speziell von kleinen und mittleren Unternehmen.
• Die Entwicklung und Demonstration von Beispielen Guter Praxis für konkrete betriebliche Anforderungen an die aktive Gestaltung des demographischen Wandels.
• Die Entwicklung von Unterstützungsinstrumenten (z.B. in Form von Checklisten), die Unternehmen ohne externe Hilfe anwenden und in ihren Betriebsalltag integrieren können.

Der Hintergrund

Die Auswirkungen des demographischen Wandels auf die Sozialsysteme sind hinlänglich bekannt. Die Veränderungen der Altersstrukturen werden aber auch den Arbeitsmarkt und die betriebliche Arbeitswelt in den kommenden Jahren tief greifend und nachhaltig beeinflussen. Während das Durchschnittsalter der Belegschaften kontinuierlich steigt, rücken gleichzeitig weniger Nachwuchskräfte nach. Bereits heute sind mehr Arbeitnehmer über 50 als unter 30 Jahre alt – 2015 wird jede dritte Person im arbeitsfähigen Alter 50 Jahre oder älter sein! Dieser „demographischen Zange“ werden sich weder Unternehmen noch Verwaltungen entziehen können. Betriebe müssen ihre Leistungen zukünftig mit im Durchschnitt älteren Belegschaften erbringen - die Gewinnung neuer Arbeitskräfte wird schwieriger - der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte und leistungsfähigen Nachwuchs nimmt zu.

Nordrhein-Westfalen und insbesondere weite Teile des Ruhrgebiets sind aufgrund der vorhandenen Bevölkerungsstruktur und der Stadt-Land-Wanderungsbewegungen noch deutlicher mit demographischen Problemen konfrontiert als der Rest Deutschlands. In einigen Branchen und Regionen in NRW bestehen bereits heute Engpässe bei der Gewinnung von Fach- und Führungskräften.

Die Ausgangssituation

Die meisten Unternehmen sind auf die Folgen der kontinuierlichen Alterung der Belegschaften nur unzureichend vorbereitet: die betriebliche Personalpolitik ist nach wie vor jugendzentriert, ein sehr geringer Teil von Unternehmen bietet spezielle Personalentwicklungsmaßnahmen für ältere Mitarbeiter an, einem Großteil der Betriebe sind die interne Altersstruktur, deren Fortschreibung und Konsequenzen nicht bekannt.

Ein großes Risiko liegt darin, dass sich die Veränderungen durch die demographische Entwicklung schleichend vollziehen. Unternehmen laufen Gefahr, in die demographische Falle zu laufen, wenn z.B. mehrere Leistungsträger innerhalb eines relativ kurzen Zeitraums gleichzeitig das Unternehmen verlassen und die Lücken nicht adäquat gefüllt werden können.

Unternehmen, die das Thema frühzeitig aufgegriffen haben, bestätigen: eine „demographiefeste“ Personalarbeit, alternsgerechte Arbeitsgestaltung, kontinuierliche Kompetenzentwicklung und betriebliche Gesundheitsprogramme sichern nachhaltig die Leistungs- und Wettbewerbsfähigkeit des Betriebes.

AGE-Management als Lösungsansatz:

Betriebe müssen sich darauf vorbereiten, dass sie zukünftig nur noch mit einer älter werdenden Belegschaft wachsen können. Herkömmliche Strategien im Personal- und Organisationsmanagement funktionieren in dieser Situation nicht mehr. Es gilt, die betriebliche Personalpolitik auf die veränderten Anforderungen hin neu auszurichten. Ziel eines „demographieorientierten“ Personalmanagement ist es, die Arbeitsfähigkeit und die Gesundheit der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter dauerhaft zu erhalten und so die Leistungsfähigkeit des Betriebes zu sichern.

AGE-Management (AGE = Arbeitsfähigkeits- und Gesundheits-Erhaltung) zielt darauf ab, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit der gesamten Belegschaft im Betrieb vorausschauend zu stärken. Dieser ganzheitliche Lösungsansatz umfasst das gesamte Spektrum eines innovativen Personal- und Organisationsmanagements:

• Personal- und Organisationsentwicklung        
  Wie steigert man Motivation und Mitarbeiterbindung? Welche Erfolg versprechenden Formen der Zusammenarbeit von jüngeren und älteren Beschäftigten gibt es?

• Betriebliches und individuelles Gesundheitsmanagement      
  Wie senkt man den Krankenstand und die Belastungen am Arbeitsplatz? Welche Präventionsmaßnahmen zur Stärkung der Gesundheit der Belegschaft existieren?

• Qualifizierung und Wissensmanagement        
  Wie hält man die Qualifikation der MitarbeiterInnen auf dem aktuellen Stand? Wie sichert man langfristig die Erfahrung der Beschäftigten für den Betrieb?

In fünf Schritten zum AGE-Management

Der Einstieg in das AGE-Management erfolgt in fünf Schritten: